Demirören Yayıncılık ve Gazetecilik A.Ş., İstanbul’da bulunan merkezleriyle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Kupon ile At Yarışı Takvimi Kampanyasına katılanların kişisel verilerini işlemekte ve saklamaktadır. Bu kapsamda ad, soyad, imza, adres ve cep telefonu numarası gibi bilgiler Kampanya kapsamında kullanılmakta olup, bu işlemler Kanun’un beşinci maddesi kapsamında gerçekleştirilmektedir.
Kişisel veriler, at yarışı takvimlerinin gönderimi, organizasyon yönetimi, iletişim faaliyetleri ve reklam süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmekte ve gerektiğinde kargo firmaları ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılmaktadır. Ayrıca, kişisel veriler talep halinde yetkili kamu kurumlarıyla da paylaşılabilmektedir. Daha da ileri bir durumda, kişisel veriler WhatsApp LLC gibi yurt dışında bulunan firmalara da aktarılabilmektedir.
Kişisel verilere ilişkin haklar arasında verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, veri aktarılan üçüncü kişileri bilme, yanlış verilerin düzeltilmesi, verilerin silinmesini isteme gibi haklar bulunmaktadır. Bu haklar doğrultusunda başvurular, belirtilen adrese posta veya elektronik posta yoluyla gerçekleştirilebilmektedir. Başvuruların kabul edilmesi veya reddedilmesi durumunda da en geç 30 gün içinde başvuruya yanıt verilmektedir.
Başvuruların özel nitelikli veriler içermesi durumunda aynı zamanda Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik’in belirlediği kurallara uyulması gerekmektedir. Başvuruların yetkisiz kişiler tarafından yapılmaması ve talep edilen bilgilerin eksiksiz olarak sunulması da başvuruların kabul edilmesi için önemlidir. Bu çerçevede, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılarak başvurucuya iletilmektedir.